PsyGO PMT, gevestigd aan De Scheenen 6, 5375 BN Reek en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87356449, verwerkt jouw persoonsgegevens op een rechtmatige, zorgvuldige en transparante manier.

PsyGO PMT doet er alles aan om de persoonlijke informatie die jij verstrekt, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te behandelen. PsyGO PMT is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Er wordt geen informatie verzameld of gebruikt voor andere doeleinden dan die in deze privacyverklaring worden genoemd, tenzij PsyGO PMT daarvoor vooraf jouw uitdrukkelijke toestemming heeft verkregen. Deze toestemming kan bijvoorbeeld blijken uit het feit dat je een vraag stelt per e-mail of op andere wijze contact opneemt. Alleen wanneer je uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven, worden de vooraf overeengekomen persoonlijke gegevens gebruikt.

1. Op wie is deze verklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op cliënten, ouders en/of wettelijk vertegenwoordigers, en bezoekers van de website van wie PsyGO PMT persoonsgegevens verwerkt.

 

2. Hoe worden mijn persoonsgegevens verkregen?

PsyGO PMT verwerkt persoonsgegevens die je zelf persoonlijk hebt verstrekt tijdens de intake of behandeling, zoals contactgegevens of andere (bijzondere) persoonsgegevens. Ook kunnen er persoonsgegevens zijn die wij – met jouw toestemming – hebben opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers.

 

3. Welk type persoonsgegevens wordt verwerkt?

De volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:

a) Achternaam en voornamen
b) Geboortedatum
c) Burgerservicenummer (BSN)
d) E-mailadres
e) Telefoonnummer
f) Adresgegevens
g) Polisnummer van de ziektekostenverzekering
h) Gegevens van de huisarts
i) Financiële gegevens, zoals bankrekeningnaam en nummer.

 

4. Voor welke doelen worden mijn persoonsgegevens verwerkt?

PsyGO PMT verwerkt persoonsgegevens voor het uitvoeren van de behandelovereenkomst en voor de declaratie van verrichte werkzaamheden.

Daarnaast gebruiken wij persoonsgegevens om contact met je te onderhouden en om te reageren op informatieverzoeken van jouw kant. Voor het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening en bedrijfsvoering kunnen persoonsgegevens worden gebruikt; waar mogelijk worden deze gegevens geanonimiseerd.

Persoonsgegevens worden alleen voor PR-doeleinden en op sociale media gebruikt als je hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

 

5. Op basis van welke grondslag worden mijn persoonsgegevens verwerkt?

PsyGO PMT verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

Toestemming van de betrokkene – deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Uitvoering van een behandelovereenkomst of voorbereiding daarvan.

Wettelijke verplichtingen, zoals die voortvloeien uit onder andere de Jeugdwet, waaronder het bijhouden van een dossier en het registreren van het BSN.

Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van de kwaliteit van zorg, de dienstverlening van PsyGO PMT en de interne bedrijfsvoering.

 

6. Met wie worden mijn persoonsgegevens gedeeld?

PsyGO PMT kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van PsyGO PMT handelen. Met deze verwerkers sluit PsyGO PMT een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Een voorbeeld hiervan is het elektronisch cliëntendossier Praktijkdata, waarmee een verwerkersovereenkomst is afgesloten.

PsyGO PMT deelt persoonsgegevens met derden alleen als er sprake is van een wettelijke verplichting. Buiten deze situaties worden er geen persoonsgegevens gedeeld met derden.

Binnen PsyGO PMT kunnen persoonsgegevens zonder jouw uitdrukkelijke toestemming worden gedeeld, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de zorg. Alle medewerkers vallen onder de (wettelijke) geheimhoudingsplicht van de zorgverlener.

 

7. Worden mijn persoonsgegevens buiten de EER verwerkt?

PsyGO PMT geeft in principe geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht dit toch noodzakelijk zijn, dan zorgt PsyGO PMT ervoor dat de doorgifte alleen plaatsvindt naar landen waarvoor de Europese Commissie heeft vastgesteld dat zij een passend beschermingsniveau bieden, of dat er sprake is van passende waarborgen zoals bedoeld in de AVG.

 

8. Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

PsyGO PMT bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:

Dossiergegevens Jeugdwet: ten minste 20 jaar;

(Financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar.

 

9. Wat gebeurt er bij een datalek?

Een datalek is ongeoorloofde toegang tot, wijziging, vernietiging of vrijkomen van persoonsgegevens. PsyGO PMT heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om datalekken te voorkomen. Mocht zich toch een datalek voordoen, dan wordt dit incident onderzocht, geregistreerd en – indien nodig – gemeld aan de betrokkene(n) en aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

10. Wijziging van deze privacyverklaring

PsyGO PMT behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder moment te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op de website van PsyGO PMT. Het is aan te raden deze verklaring regelmatig te raadplegen zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kun je te allen tijde jouw eerder gegeven toestemming voor gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door PsyGO PMT.

Beveiliging van persoonsgegevens

PsyGO PMT neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens zeer serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als je vermoedt dat jouw gegevens niet goed zijn beveiligd of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via het contactformulier op de website.